Skip to main content

Kartice robe

Kartice robe

Namena forme​

Forma Kartica robe / usluga služi za pregled prometa izabrane robe ili usluge kroz magacin, sa prikazom:

  • ulaza i izlaza,
  • trenutnog stanja,
  • nabavnih i prodajnih cena,
  • vrednosti zaduženja i razduženja,
  • prosečnih cena,
  • brzog otvaranja izvornog dokumenta.

Forma radi za trenutni magacin i prikazuje samo robu/usluge koje imaju evidentiran promet.

Osnovni raspored​

Forma je podeljena na dva dela:

1. Levi deo - spisak robe/usluga​

Prikazuje listu artikala sa osnovnim podacima:

  • šifra robe,
  • naziv robe,
  • bar-kod,
  • tip (Roba / Usluga),
  • količina na zalihi,
  • prodajna cena.

2. Desni deo - kartica izabrane robe​

Prikazuje sve promene za trenutno označeni artikal:

  • datum dokumenta,
  • datum knjiženja,
  • broj dokumenta,
  • tip dokumenta,
  • količina ulaza,
  • količina izlaza,
  • nabavna i prodajna cena,
  • nabavna i prodajna vrednost,
  • stanje količine,
  • stanje prodajne vrednosti,
  • prosečna nabavna i prodajna cena.

Način rada​

Otvaranje i inicijalni prikaz​

Pri otvaranju forme:

  • učitava se roba iz aktivnog magacina,
  • podrazumevani period je:
  • od 01.01. tekuće godine,
  • do trenutnog datuma knjiženja,
  • automatski se prikazuje kartica za trenutno izabranu robu.

Izbor robe​

Promenom selekcije u levom gridu:

  • osvežava se kartica u desnom gridu,
  • naslov forme se menja prema nazivu izabrane robe,
  • za usluge se automatska nivelacija isključuje.

Pretraga i navigacija​

Forma podržava rad sa pretragom po poljima:

  • Automatska ili Korisnička šifra
  • Naziv robe,
  • BarKod.

Dostupna je i navigacija kroz listu robe preko Navigator kontrole.

Filtriranje po datumu​

Na vrhu forme postoje polja:

  • Od datuma
  • Do datuma

Promena bilo kog datuma automatski osvežava karticu.

Opcija "bez obzira na datum"​

Kada je uključena:

  • datumski filter se ignoriše,
  • polja za izbor datuma se onemogućavaju,
  • prikazuje se kompletan promet za izabrani artikal.

Značenje prikaza na kartici​

Količinski promet​

  • Količina ulaz - ulaz robe u magacin
  • Količina izlaz - izlaz robe iz magacina
  • Stanje - tekuće stanje po redovima kartice

Vrednosni promet​

  • Prodajna vrednost - vrednost po prodajnoj ceni
  • Nabavna vrednost - vrednost po nabavnoj ceni
  • Stanje prodajne vrednosti - kumulativna vrednost stanja
  • Prosečna nabavna cena - obračun prosečne nabavne cene
  • Prosecna prodajna cena - obračun prosečne prodajne cene

Zbirni prikaz na dnu forme​

Na statusnim trakama se prikazuju:

  • Količina
  • Nabavna vrednost
  • Zaduženje
  • Razduženje
  • Vrednost

Tipovi dokumenata​

Na kartici se promet prikazuje kroz oznake tipa dokumenta, npr:

  • NV - nivelacija
  • PS - početno stanje
  • UF - ulaz / kalkulacija
  • IF / FR / DP - fakture i srodni promet
  • PK - povraćaj od kupca
  • PD - povraćaj dobavljaču
  • LO - lom / otpis
  • MA - manjak
  • VI - višak
  • OT - otpremnica
  • IP - interna prijemnica
  • IO - interna otpremnica

Otvaranje izvornog dokumenta​

Dvoklik na red u desnom gridu otvara odgovarajući dokument iz kog je promet nastao.

Na taj način je moguće brzo preći sa kartice robe na:

  • nivelaciju,
  • početno stanje,
  • fakturu,
  • kalkulaciju,
  • povraćaj,
  • interni prenos,
  • manjak/višak,
  • otpremnicu i druge dokumente.

Ako za određeni tip nije definisano otvaranje, prikazuje se obaveštenje.

Automatska nivelacija​

Forma podržava opciju automatske nivelacije.

Kada je dostupna​

  • samo za robu,
  • nije dostupna za usluge,
  • mora ostati originalan redosled kartice.

Kako radi​

Sistem proverava uzastopne redove kartice i traži situacije kada:

  • postoji razlika u prodajnoj ceni,
  • redovi nisu već nivelacije,
  • postoji stanje robe.

Ako je uslov ispunjen:

  • redovi se vizuelno označavaju,
  • korisnik dobija pitanje da li želi da izvrši nivelaciju,
  • po potvrdi se kreira nivelacija i ažurira prodajna cena artikla.

Važna napomena​

Ako se klikne na heder kolone i promeni sortiranje desnog grida:

  • automatska nivelacija se isključuje,
  • razlog je sprečavanje pogrešnog obračuna.

Štampa​

Opcija štampe omogućava ispis kartice za trenutno izabranu robu.

Na štampi se prikazuju:

  • naziv robe,
  • šifra robe,
  • bar-kod,
  • period od-do,
  • kompletan sadržaj kartice sa obračunatim vrednostima.

Dodatne mogućnosti​

Sakrivanje/prikaz spiska robe​

Levi panel sa listom robe može da se:

  • sakrije,
  • ponovo prikaže.

Ovo je korisno kada je fokus na detaljnoj kartici.

Datum knjiženja​

Na status baru se prikazuje:

  • trenutni datum knjiženja.

Klikom na taj deo moguće je otvoriti formu za promenu datuma knjiženja.

Pomoć i informacije​

Forma sadrži i:

  • link ka onlajn dokumentaciji,
  • dijalog O programu.

Tastaturne prečice i rad sa tastaturom​

  • Esc - zatvaranje forme, ako grid nije u režimu izmene
  • Ctrl + F - prebacivanje fokusa na polje za pretragu
  • strelice gore/dole - kretanje kroz redove

Preporučen način korišćenja​

  1. Otvoriti formu Kartica robe / usluga.
  2. Po potrebi zadati period Od / Do.
  3. Izabrati artikal iz levog spiska.
  4. Analizirati promet u desnom gridu.
  5. Po potrebi:
  • otvoriti izvorni dokument dvoklikom,
  • odštampati karticu,
  • pokrenuti automatsku nivelaciju,
  • sakriti levi panel radi preglednijeg rada.

Kratak zaključak​

Forma Kartica robe omogućava:

  • pregled kompletne istorije prometa robe/usluge,
  • količinsku i vrednosnu analizu,
  • pregled stanja po svakom dokumentu,
  • otvaranje povezanih dokumenata,
  • štampu kartice,
  • automatsku nivelaciju prodajne cene.